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怎樣做好規范化管理檔案？

檔案管理只有逐步規范才能更加科學。檔案規范化管理的實現,可以通過以下策略加以保障:抓好檔案管理制度落實檔案規范化管理,要以完善的檔案管理制度為基礎。只有建立健全檔案工作規章制度,才能保證檔案工作規范化的有效實施。檔案管理制度首先應做到:對已有制度的不斷完善,對缺失制度的及時補充,對新增工作內容的制度配套。不斷制定和完善檔案規章制度,使檔案工作有章可循、有法可依。
　　其次,提高檔案制度的執行力。規章制度不應束之高閣,檔案工作各個環節都應嚴格按照制度的標準執行。最后,要構建檔案管理工作網絡。檔案工作管理網絡的建立,有利于形成各部門多管齊下、各司其職、多角度、全方位的檔案管理格局,真正將檔案制度落到實處。2加強公文制發流程管理檔案大部分是由公文轉化而來,公文制發的質量直接影響檔案的規范化水平。
　　加強公文制發流程管理,能有效提高公文的整體質量。公文制發流程管理應把握兩個方面:一是公文簽發手續要齊全。發文手續需經相關人員審批簽字,發文稿簽的內容填寫要齊全完整。二是公文格式要規范。制作公文時不能自降標準或“差不多”就行,每個細節都應嚴格按照國家規定的公文格式規范執行。